Personel Özlük Dosya Kurulumu ve Yönetilmesi

İş hukuku uyumlu profesyonel personel dosyası yönetimi

Hemen Başlayın
Personel Özlük Dosya Kurulumu ve Yönetilmesi

Genel Bakış

Profesyonel İK operasyonlarının temeli, düzenli ve eksiksiz bir belge yönetim sistemine dayanmaktadır. Bu hizmetimizle, şirketinizin mevcut personel dosyası envanterini çıkararak iş süreçleriniz ve yasal gereklilikler doğrultusunda kapsamlı bir analiz gerçekleştiriyoruz. Sadece eksikleri tespit etmekle kalmıyor, aynı zamanda her pozisyonun niteliğine uygun, en iyi uygulamaları içeren dosya şablonları oluşturuyoruz.

Amacımız, İK departmanınızın günlük operasyonlarını kolaylaştıran, erişilebilir, sistematik ve denetime hazır bir arşiv yapısı kurmaktır. Hazırladığımız eylem planı ve takip sistemiyle, belge yönetimini karmaşık bir yük olmaktan çıkarıp, şirketinizin profesyonel yönetim anlayışının bir parçası haline getiriyoruz.

Bu noktada özellikle belirli/belirsiz süreli hizmet sözleşmeleri, imza beyanları, görev tanımları, zimmet tutanakları, olay-eylem tespit tutanakları, izin talep, kabul formları ve mesai ile izin takip çizelgeleri ve nihayetinde personel yönetmeliği başlıkları altında hazırlamış olduğumuz yüze yakın belge çeşitliliği ile kurumsal kimlik yapısını inşa etmeyi amaçlıyoruz.

Hizmet Özellikleri

Mevcut personel dosyalarının detaylı analizi ve envanter çıkarımı

İş Kanunu gereklilikleri doğrultusunda eksik evrakların belirlenmesi

Her pozisyon için özel dosya şablonlarının hazırlanması

Önceliklendirilmiş eylem planı ve uygulama takvimi

Hukuki delil değeri taşıyan dokümantasyon sistemi

Süreç Adımları

1

Mevcut durumun analizi ve envanter çıkarımı

2

Yasal gerekliliklerin belirlenmesi ve eksik evrakların tespiti

3

Özelleştirilmiş dosya şablonlarının hazırlanması

4

Uygulama planının oluşturulması ve takip sistemi kurulması

5

Sürekli iyileştirme ve güncelleme süreçlerinin tesis edilmesi

Teslimatlar

Personel dosyaları envanter raporu

Eksiklik tespit raporu ve öncelik sıralaması

Pozisyon bazlı dosya şablonları

Uygulama kılavuzu ve kontrol listeleri

Takip ve güncelleme prosedürleri

Projenizi Başlatmaya Hazır mısınız?

Uzman ekibimizle iletişime geçin ve personel dosya yönetimi konusunda profesyonel destek alın.